Trong quá trình sử dụng Excel, thỉnh thoảng bạn cần phải xuống dòng để căn chỉnh nội dung cho trang tính của mình theo bố cục rõ ràng hơn. Vậy để hiểu rõ hơn về những cách xuống dòng, hãy cùng Thế Giới Di Động tìm hiểu 4 cách xuống dòng nhanh chóng trong Excel lẫn Google Spreadsheets bạn nhé!
1. Cách xuống dòng bằng phím tắt Alt + Enter
Trong Excel, việc chỉ nhấn Enter sẽ khiến cho trỏ chuột nhảy xuống ô bên dưới, ko thể xuống dòng trong ô như Phrase. Lúc nhập nội dung dài sẽ gặp trường hợp nội dung bị tràn sang những ô ngoại trừ. Để căn chỉnh cho nội dung hiển thị hầu hết trong 1 ô tính bạn sẽ cần tới tính năng ngắt dòng của Excel.
Hướng dẫn nhanh
Nhập nội dung vào ô tính > Đặt dấu nháy tại nơi cần xuống dòng > Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter.
Hướng dẫn yếu tố
- Chỉ cần đặt dấu nháy chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng và nhấn tổ hợp phím Alt + Enter.
- Sau lúc sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter, nội dung nằm sau dấu nháy sẽ tự động xuống dòng. Sau đó chúng ta tiến hành chỉnh sửa, căn chỉnh lại nội dung sao cho thích hợp.
Ngoài tổ hợp Alt + Enter, bạn mang thể sử dụng Wrap Textual content sẽ được hướng dẫn tiếp theo trong phần kế tiếp.
2. Cách ngắt dòng văn bản trong Excel bằng Wrap Textual content
Tính năng này sẽ giúp nội dung trong ô của bạn tự động ngắt dòng để hiện thị nội dung vừa đủ với độ rộng của ô, bạn mang thể điều chỉnh độ rộng ô để nội dung hiển thị theo bố cục bạn muốn.
A. Thực hiện theo phương pháp đơn thuần
Hướng dẫn nhanh
Tậu ô chứa nội dung cần ngắt dòng > Tậu Wrap Textual content trên thanh dụng cụ.
Hướng dẫn yếu tố
Để sử dụng Wrap Textual content, trước nhất ta nhập dữ liệu vào ô tính, tiếp theo sắm ô bạn muốn ngắt dòng và nhấn Wrap Textual content trong mục Alignment trên thanh Residence, dòng chữ trong ô sẽ tự động xuống hàng khớp với độ rộng của ô.
Chỉ việc điều chỉnh độ rộng ô, nội dung của bạn sẽ được hiển thị theo bố cục đẹp mắt hơn.
B. Thực hiện theo phương pháp tăng
Hướng dẫn nhanh
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 hoặc vào mục Format trên thanh dụng cụ > Format Cells > Tậu Alignment trong bảng Format Cells > Tậu Wrap Textual content > Nhấn OK
Hướng dẫn yếu tố
Để mở bảng Format Cells ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 hoặc vào mục Format sắm Format Cells.
Tiếp tục sắm mục Alignment trên bảng Format Cells và tích vào ô Wrap Textual content, cuối cùng là nhấn OK.
Sau lúc hoàn thành, nội dung văn bản sẽ tự động xuống dòng, song song độ rộng ô và độ cao hàng cũng sẽ tự động căn chỉnh mà ko cần phải chỉnh sửa thủ công.
Những vấn đề thường gặp
Lỗi ko tách được những thành phần trong văn bản như tổ hợp Alt + Enter
Lỗi ko tự điều chỉnh chiều cao hàng
Lúc sắm Wrap Textual content để xuống dòng mà ô tính ko hiển thị hết nội dung thì mang thể bạn chưa cài đặt tự điều chỉnh độ cao hàng (AutoFit Row Peak).
Cách khắc phục
Chỉ cần sắm mục Format trên thanh dụng cụ, sắm AutoFit Row Peak, hệ thống sẽ tự động căn chỉnh độ cao hàng mà bạn ko cần phải thao tác thủ công, giúp cho việc xuống dòng bằng Wrap Textual content diễn ra trơn tru hơn.
Hướng dẫn xuống dòng trên Excel Cellular
3. Cách xuống dòng bằng Wrap Textual content trên Google Spreadsheets
Hướng dẫn nhanh
Nhập nội dung vào ô tính > Trên thanh dụng cụ sắm Wrap Textual content.
Hướng dẫn yếu tố
Tương tự như trên Excel, Google Spreadsheets tích hợp tính năng Wrap Textual content giúp bạn dễ dàng xuống dòng trong một ô một cách nhanh chóng. Những bước thực hiện vô cùng đơn thuần.
Bước 1: Gõ nội dung vào ô trên bảng tính.
Bước 2: Trên thanh dụng cụ, sắm thẻ Định dạng (1), tiếp theo sắm Xuống dòng tự động (2), sau đó nhấn mục Xuống dòng (3), sau lúc sắm Xuống dòng nội dung trong ô sẽ tự động ngắt dòng theo độ rộng ô như hình dưới. Sau đó bạn mang thể điều chỉnh độ rộng ô cho bố cục đẹp mắt hơn.
4. Cách Xuống dòng bằng Discover & Exchange
Ưu điểm: Phương pháp này cho phép người sử dụng thực hiện hàng loạt những thủ tục xuống dòng một những tự động và nhanh chóng.
Nhược điểm: Phải thiết lập công thức tìm kiếm và thay thế phức tạp, giới hạn việc xuống dòng bởi công thức đã cài đặt trước đó.
Hướng dẫn nhanh
Tậu vào ô chứa nội dung cần thực hiện > Nhập biểu tượng Discover & Choose trên thanh dụng cụ > Tậu Exchange > Trong bảng Discover and Exchange, gõ điều kiện xuống dòng vào Discover what và tổ hợp Ctrl + J vào Exchange with > Nhấn Exchange All
Hướng dẫn yếu tố
Bước 1: Nhập nội dung vào ô tính.
Bước 2: Vào Discover & Choose trên thanh dụng cụ và sắm Exchange…
Bước 3: Gõ điều kiện thay thế bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng. Ví dụ thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn song song 2 phím Ctrl và J tại mục Exchange with) và gõ dấu cách vào mục Discover what, sau đó nhấn Exchange All.
Bước 4: Sau lúc thực hiện thủ tục thay thế ta sẽ mang kết quả như hình dưới.
Bài viết đã phần nào giúp bạn hiểu những bước thực hiện thao tác xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets một cách nhanh chóng và đơn thuần. Hãy thử theo hướng dẫn và xem thành tựu của mình và đừng quên để lại bình luận hay thắc mắc ở phía bên dưới bạn nhé!