Cách tạo Drop List (danh sách thả xuống) trong Excel có ví dụ chi tiết – bloghong.com

Drop Listing (danh sách thả xuống) là một trong tính năng phổ quát trên phần mềm Excel được khá nhiều người sử dụng. Vậy bạn sở hữu biết cách sử dụng Drop Listing chưa hay bạn đang gặp rối rắm trong quá trình tạo Drop Listing? Bạn sở hữu thể tìm hiểu bài viết dưới đây và giải quyết vấn đề đang gặp phải trên laptop computer, máy tính của bạn nhé!

Thuận tiện thực hiện hướng dẫn: Tạo Drop Listing là một tính năng vô cùng hữu ích, tiện lợi. Drop Listing sở hữu thể giúp bạn tạo nhanh một danh sách dữ liệu mà ko cần phải nhập lại để tránh việc sơ sót trong quá trình nhập dữ liệu.

Phiên bản thực hiện: Bài viết được thực hiện trên Microsoft Excel 2019, bạn sở hữu thể thực hiện trên những phiên bản Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016 và Microsoft 365.

Bạn Đang Xem: Cách tạo Drop List (danh sách thả xuống) trong Excel có ví dụ chi tiết – bloghong.com

1. Drop Listing là gì? Thuận tiện lúc tạo danh sách thả xuống trong Excel

Drop Listing (hay còn được gọi là danh sách thả xuống) là một cách tạo danh sách được xổ xuống trong một ô được chỉ định. Drop Listing vô cùng tiện ích và được khá nhiều người sử dụng Excel sử dụng, một số tiện lợi của Drop Listing như:

Tạo những danh mục cần nhập vào ô trống.

Tạo được tên, ngành nghề, nơi ở,…ưng ý cho những địa điểm cần lấy thông tin.

– Mang thể thông qua Drop Listing giúp thực hiện khai báo, chấm công.

– Mang thể thông qua Drop Listing giúp quản lý kho, bãi.

– Xổ mua dữ liệu nhanh. Tiết kiệm thời kì nhập lại dữ liệu.

Hạn chế nhập sai chính tả.

Lưu ý: Danh sách thả xuống khác hoàn toàn với bộ lọc trong Excel nên bạn cần phân biệt 2 trường hợp này nhé!

2. Cách tạo Drop Listing trong Excel

Cách tạo Drop Listing lúc sở hữu sẵn dữ liệu trong bảng tính

Bước 1: Mua ô cần tạo Drop Listing > Mua thẻ Information > Mua Information Validation.

Chọn ô cần tạo Drop List và Chọn Data ValidationMua ô cần tạo Drop Listing và Mua Information Validation

Bước 2: Mua tab Settings > Trong mục Enable mua Listing > Đi tới mục Sources > Mua từ dữ liệu sở hữu sẵn đã được tạo trong trang tính > Nhấn OK để tạo Drop Listing trong Excel.

Lưu ý: Bạn cũng sở hữu thể lấy dữ liệu từ 1 Sheet khác với thao tác cực đơn thuần là nhấn sang Sheet đó và mua vùng dữ liệu đã được tạo.

Chọn từ dữ liệu có sẵn đã được tạo trong trang tính và nhấn OKMua từ dữ liệu sở hữu sẵn đã được tạo trong trang tính và nhấn OK

Cách tạo Drop Listing bằng cách tự nhập

Bước 1: Mua ô cần tạo Drop Listing> Mua thẻ Information > Mua Information Validation.

Chọn ô cần tạo Drop List và Chọn Data ValidationMua ô cần tạo Drop Listing và Mua Information Validation

Bước 2: Mua tab Settings > Trong mục Enable mua Listing > Đi tới mục Sources > Nhập tên những thành phần cần tạo listing > Nhấn OK để tạo Drop Listing trong Excel.

Nhập tên các thành phần cần tạo list và nhấn OKNhập tên những thành phần cần tạo listing và nhấn OK

Cách tạo Drop Listing phụ thuộc và 1 listing khác

Bước 1: Đặt tên cho vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo Drop Listing như sau:

Xem Thêm : Xuyến xao với cách làm hột vịt lộn xào me, sa tế và tỏi ngon

Tô mua dãy ô là TÊN SP > Vào thẻ Formulation > Mua Outline Identify.

Tô chọn dãy ô là TÊN SP và Chọn Define NameTô mua dãy ô là TÊN SP và Mua Outline Identify

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên nhập tên cho vùng dữ liệu > Nhấn OK.

Lưu ý: Tên vùng dữ liệu cần đặt giống với tiêu đề cột của dữ liệu và ko sở hữu khoảng trắng.

Ví dụ: Tô mua từ A2 tới A10: Đặt tên TÊNSP.

Ở hộp thoại hiện lên nhập tên cho vùng dữ liệu và nhấn OKỞ hộp thoại hiện lên nhập tên cho vùng dữ liệu và nhấn OK

Bước 3: Mua ô cần đặt danh sách thả xuống > Mua thẻ Information > Nhấn mua Information Validation > Ở hộp thoại hiện lên mua thẻ Settings > Đi tới mục Enable mua Listing > Ở phần Supply bạn nhập công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(A13," ","")) > Nhấn OK.

Giảng giải hàm:

SUBSTITUTE(A13," ",""): Mang tức thị lấy dữ liệu ở ô A13 sau đó bỏ đi dấu cách ở giữa để ưng ý với tên bạn đã thực hiện đặt ở bước 2.

Hàm INDIRECT: Sẽ đóng vài trò gián tiếp lấy những dãy ô sở hữu chứa TÊN SP đã đặt tên bên trên ưng ý với TÊN SP được nhập trong bảng bên dưới.

Nhập công thức để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc vào một ListNhập công thức để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc vào một Listing

3. Cách tùy chỉnh danh sách tính chất

Chỉnh sửa hoặc xóa một Named Vary

Bước 1: Vào thẻ Formulation > Mua Identify Supervisor > Mua tên vùng dữ liệu muốn chỉnh sửa.

Vào thẻ Formulas chọn Name Manager và Chọn tên vùng dữ liệu muốn chỉnh sửaVào thẻ Formulation mua Identify Supervisor và Mua tên vùng dữ liệu muốn chỉnh sửa

Bước 2: Thực hiện tùy chỉnh như thay đổi vùng dữ liệu, chỉnh sửa tên, xóa tên vùng dữ liệu.

– Mua mũi tên hướng lên tại mục Refers to để thay đổi vùng dữ liệu.

– Mua Edit… để chỉnh sửa tên vùng dữ liệu.

– Mua Delete để xóa tên vùng dữ liệu.

Thực hiện tùy chỉnh như thay đổi vùng dữ liệu, chỉnh sửa tên, xóa tên vùng dữ liệu

Thực hiện tùy chỉnh như thay đổi vùng dữ liệu, chỉnh sửa tên, xóa tên vùng dữ liệu

Sao chép và dán Drop Listing

Bước 1: Mua ô đã được tạo Drop Listing > Nhấn chuột phải mua Copy (hoặc nhấn Ctrl + V).

Xem Thêm : Hướng Dẫn Làm Bánh Flan Béo Ngậy Thơm Ngon Kiểu Truyền Thống | bloghong.com

Copy Drop List

Copy Drop Listing

Bước 2: Mua ô muốn dán Drop Listing > Nhấn chuột phải mua Paste Particular….

Nhấn chuột phải chọn Paste Special...

Nhấn chuột phải mua Paste Particular…

Bước 3: Tại mục Paste mua Validation > Nhấn OK.

Tại mục Paste chọn Validation và Nhấn OK

Tại mục Paste mua Validation và Nhấn OK

4. Cách xóa danh sách thả xuống

Mua ô đã tạo Drop Listing > Mua thẻ Information > Mua Information Validation > Mua Clear All > Nhấn OK.

Xóa danh sách thả xuống

Xóa danh sách thả xuống

5. Một số lưu ý lúc tạo Drop Listing trong Excel

– Sau lúc tạo xong danh sách thả xuống, bạn hãy mở danh sách thả xuống bằng cách nhấn vào ô chứa danh sách để vững chắc rằng tất cả những mục mà bạn đã nhập được hiển thị gần như.

– Lúc nhập những mục cho danh sách, bạn cần nhập theo trật tự mà bạn muốn dữ liệu hiển thị trong trình đơn thả xuống.

– Lúc thực hiện sao chép, tại mục Supply những ô và dải ô đều nên được nhất quyết bằng cách mua ô hoặc dải ô bằng cách nhấn chuột để mua, ko nên nhập tay. Để lúc chuyển tới ô khác những ô và dải ô đều ko bị thay đổi.

Cố định ô bằng cách nhấn chuột để chọnNhất định ô bằng cách nhấn chuột để mua

Mang thể bạn chưa biết, 100% Laptop computer Thế Giới Di Động bán ra đều tích hợp sẵn Home windows bản quyền. Nếu bạn đang tìm tậu Laptop computer để học tập và làm việc, hãy lựa cho mình một mẫu "Laptop computer hàng hiệu – Home windows bản quyền" ngay nhé!

Một số mẫu laptop computer giúp bạn làm việc tốt hơn với khối việc văn phòng:

  • Mang tết 2022 giảm sốc Ko

Cám ơn bạn đã phản hồi

VNpay giảm 300k

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, ko sở hữu trong hướng dẫn Đã làm nhưng ko thành công Bài viết ko đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin GỬI VNpay giảm 300k

Xem Thêm : 5 Cách Làm Thuốc Kích Dục Tại Nhà Nhanh Chóng Và Hiệu Quả