Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay – Atoha

Phần mềm quản lý dự án giúp người quản lý làm tốt nghiệp vụ của mình một cách tốt nhất. Đặc trưng người quản lý sản phẩm sở hữu một vai trò phức tạp. Anh ta phải hoạch địch mục tiêu, theo dõi quá trình làm việc nhóm, nghiên cứu nhu cầu thị trường, khái niệm hóa sản phẩm cuối cùng và giám sát triển khai dự án ở tất cả những thời đoạn.

Tất cả những việc này, music music với những nhiệm vụ quan yếu khác! Khối lượng công việc to như trên làm cho anh ta sắp như ko thể đảm bảo chất lượng của những dự án mà ko sở hữu sự trợ giúp từ những phương tiện và phần mềm đặc thù. Might mắn thay, chúng ta sở hữu những ứng dụng ưng ý cho nhà quản lý những dự án; đáp ứng từng yêu cầu cụ thể từ hợp tác làm việc nhóm, theo dõi thời kì, vẽ biểu đồ, ghi chú tới xử lý sự cố.

Bạn Đang Xem: Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay – Atoha

High 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy TOP 10 phần mềm quản lý dự án miền phí và sở hữu phí tốt nhất được sử dụng thường xuyên nhất bởi những nhà quản lý.

Microsoft Challenge

phần mềm quản lý dự án Microsoft Project

Microsoft Challenge được tạo ra để giúp những nhà quản lý lập kế hoạch, phân phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và phân tích khối lượng công việc. Mặc cho tính chất phức tạp, MS Challenge lại sở hữu giao diện trực quan. Đây là một giải pháp phần mềm quản lý dự án được kiểm tra cao; sở hữu thể đóng góp rất to vào thành công của dự án. Nó vận hành thành ba khối: Process, Sources, Calendar; và sở hữu sự liên kết giữa những khối này. Phần mềm này về cơ bản là một cơ sở dữ liệu với khả năng tự động hóa khá đơn thuần.

Ưu điểm chính của việc sử dụng Microsoft Challenge là:

  • Tổ chức công việc hiệu quả bằng phương tiện MS Challenge scheduling
  • Theo dõi hầu hết và thuận tiện tất cả những thay đổi và phát triển dự án
  • Tiến độ sở hữu khả năng tùy biến cao để ưng ý với những dự án cụ thể
  • Khả năng đại diện cho những dự án, thêm ý tưởng, lọc dữ liệu
  • Dự đoán và phòng ngừa rủi ro
  • Tóm tắt báo cáo và quản lý hồ sơ hiệu quả

Microsoft Challenge là một lựa tìm tuyệt vời cho những tổ chức, đặc thù là lúc những dự án yêu cầu sự tương tác thường xuyên giữa những phòng ban khác nhau.

Skype for Enterprise

Skype cho phép người quản lý kết nối ngay tức khắc với nhóm, đồng nghiệp và khách hàng của họ mọi lúc mọi nơi. Skype tương trợ bốn loại cuộc gọi hội nghị: net, video với giọng nói, kết nối điện thoại và hội nghị với tin nhắn tức thời. Skype for Enterprise sở hữu thể kết nối người sử dụng từ hồ hết mọi thiết bị, giúp họ hiệp tác trên những tài liệu, san sẻ màn hình máy tính để bàn và truy cập những ứng dụng hoặc tệp cụ thể trên máy tính với những người tham gia khác.

Skype for Enterprise được thiết kế dành riêng cho đối tượng doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện giao tiếp kinh doanh và tiết kiệm tầm giá những cuộc gọi điện thoại đường dài và quốc tế. Tất cả những phiên trên Skype for Enterprise đều được bảo vệ bởi những thuật toán xác thực và mã hóa, vì vậy đây là một phương tiện an toàn để những PM tương tác với khách hàng và đồng nghiệp của họ.

phần mềm chuyên quản lý dự án Skype for Business

Trello

công cụ quản lý dự án trello

Xem Thêm : Top 20 Nhân Vật Nữ Anime Đẹp Nhất Anime Chiếm Trọn Trái Tim Bạn

Hệ thống Trello được xây dựng theo nguyên tắc "kanban" của Nhật Bản, bao gồm giám sát nhất quán tất cả những thời đoạn gia công. Nó là một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời cho những dự án tiêu chuẩn và thuận tiện cho cả chỉ thị lệnh và task cá nhân. Giao diện bao gồm những bảng khác nhau, đại diện cho những dự án hoặc quy trình trong doanh nghiệp. Mỗi bảng bao gồm danh sách những nhiệm vụ, thẻ với mô tả, nhận xét, tệp file, thẻ màu và thời hạn. Thực đơn sở hữu thể được hiển thị dưới dạng Calendar. Những chức năng cơ bản của Trello đều miễn phí và cho phép bạn làm việc ko bị ràng buộc giới hạn.

Evernote

Evernote hỗ trợ quản lý các dự án

Evernote là phần mềm quản lý dự án sở hữu thể giúp xây dựng một nền tảng tri thức khổng lồ cho những nhà quản lý. Nó sở hữu thể được sử dụng để tạo danh sách việc cần làm và lưu trữ tất cả những loại thông tin về những dự án của bạn trong những tệp và ghi chú. Ngoài ra, Evernote sở hữu thể tương trợ những phương tiện cấp thiết cho những PM. Evernote quản lý những dự án dựa trên "đám mây", đồng tức là bạn sở hữu thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào – smartphone, máy tính bảng hoặc PC. Với một số phương tiện trong Evernote, lúc phối hợp lại cho phép bạn quản lý những nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả. Evernote cung cấp quyền truy cập được chỉ định cho những người sử dụng khác nhau. Đối với những nhiệm vụ cá nhân, bạn sở hữu thể sử dụng pocket book cá nhân. Nếu bạn làm việc với một nhóm và muốn thử thách viên chức của mình, bạn nên sử dụng quyền truy cập công cùng, cho phép bạn xác định mức độ truy cập của những đối tượng đồng nghiệp khác nhau.

Microsoft Visio

MS Visio là một ứng dụng đồ họa vector được tạo cho Hệ Điều hành Home windows và được những nhà quản lý sử dụng rộng rãi. Nó là một phương tiện mạnh mẽ để trình bày thông tin phức tạp dưới dạng sơ đồ, hình khối và flowchart.

Ngay cả lúc bạn ko sở hữu năng khiếu về thiết kế hoặc kỹ năng kỹ thuật, Visio vẫn sở hữu khả năng giúp bạn phác thảo tư duy của mình thành hình ảnh trực quan nhất. Visio sử dụng một set diagram để đơn thuần hóa và tăng cường tính trực quan của những quy trình trừu tượng. Cho dù bạn muốn tạo sơ đồ tổ chức, mạng lưới hoặc sơ đồ quy trình, Microsoft Visio vẫn cung cấp được nhiều mẫu và hình dạng được thiết kế sẵn. Hơn nữa, với phần mềm quản lý dự án Visio, bạn sở hữu thể tương tác với người sử dụng khác và minh họa ngắn gọn một số điểm nhất định. Ví dụ, từ một sơ đồ tổ chức, bạn sở hữu thể nêu lên một vấn đề và thảo luận về giải pháp, sau đó sở hữu thể ứng dụng cho một dự án mới. Với Visio, bạn cũng sở hữu thể nhập dữ liệu từ MS Excel để tạo đồ họa rõ ràng cho những bản trình bày và báo cáo công khai.

công cụ quản lý dự án: Microsoft Visio

VSDX Annotator

Phần mềm quản lý dự án VSDX Annotator là trình xem Visio cho những người làm việc trên Mac. Nó được sử dụng rộng rãi bởi những nhà quản lý để hiệp tác trên những tệp Visio trong môi trường đa nền tảng. Nó bao gồm 12 phương tiện chú thích cho phép bạn thực hiện những thay đổi trong bản vẽ ngay trên máy Mac cũng như thêm ghi chú, câu hỏi và nhận xét của bạn. Sau đó, bạn sở hữu thể lưu dưới dạng tiện ích mở rộng PDF (.pdf) hoặc Visio (.vsdx) để chỉnh sửa thêm trong Visio. Ứng dụng này hiển thị tất cả những bản vẽ nội dung với hình ảnh sắc nét trực quan.

Quản lý dự án tốt phần mềm VSDX Annotator

SmartDraw

SmartDraw là một phần mềm quản lý dự án nữa để tạo ra nhiều biểu đồ, sơ đồ và bản trình bày. Với ứng dụng này, bạn sở hữu thể nhanh chóng và dễ dàng xây dựng flowchart, presentation PowerPoint, bản đồ tư duy và những hình ảnh khác. SmartDraw cung cấp hơn 70 loại vật liệu tương tự và một bộ những mẫu cho nhiều mục tiêu khác nhau như biểu đồ dự án, cây quyết định, genogram và nhiều loại dữ liệu trực quan khác. Nó tương trợ dịch vụ đám mây, vì vậy bạn sở hữu thể san sẻ biểu đồ, sơ đồ và bảng biểu với nhóm dự án. SmartDraw dễ sử dụng hơn nhiều so với Visio và sở hữu cả phiên bản MS và macOS.

Phần mềm chuyên dụng quản lý dự án SmartDraw

JIRA

JIRA là một ứng dụng quản lý nhiều dự án được phát triển bởi doanh nghiệp Atlassian của Úc. Phương tiện dựa trên net này cung cấp cho người quản lý khả năng quản lý nhiều nhóm, dự án và quy trình làm việc hiệu quả hơn. Những khái niệm chính trong JIRA là những dự án và nhiệm vụ. Những dự án được sử dụng để phân nhóm những nhiệm vụ. Nhiệm vụ được tạo trong những dự án để người trình diễn sở hữu thể được chỉ định cho những nhiệm vụ này. Nhiệm vụ cũng sở hữu thể sở hữu những nhiệm vụ phụ và được liên kết với những vấn đề khác. Lúc những dự án hoàn thành, trạng thái nhiệm vụ sẽ tự động thay đổi. Phương tiện này hoạt động tốt với những nhóm và tổ chức sở hữu quy mô to, lúc viên chức và người quản lý ko thể trực quan hóa toàn bộ dự án và thỉnh thoảng gặp phải sơ sót: bỏ qua một số nhiệm vụ cấp thiết.

Slack

Xem Thêm : Top 20 trái ác quỷ trong One Piece cho đến nay! – CUỒNG TRUYỆN

Slack là một dịch vụ net và ứng dụng sở hữu sẵn cho máy tính để bàn, iOS và Android. Mục tiêu của Slack là tạo thời cơ cho những cá nhân hoặc nhóm tương tác với đồng nghiệp hoặc khách hàng về bất kỳ vấn đề nào liên quan tới dự án. Đây là một ứng dụng đơn thuần với giao diện người sử dụng trực quan. Bạn sở hữu thể tạo profile, gửi tệp, gửi và đọc tin nhắn. Những nhóm riêng được gọi là "kênh" và những tin nhắn được gửi trong kênh chỉ hiển thị cho những người tham gia kênh cụ thể đó. Slack tương trợ hơn 100 dịch vụ net, bao gồm Dropbox, Twitter, Google Docs và thậm chí cả Trello (được nhắc ở trên). Bạn sở hữu thể sử dụng Slack để tích hợp bất kỳ dịch vụ nào trong số này và nhận thông tin lúc sở hữu bất kỳ thay đổi và hoạt động nào.

Phần mềm quản lý các dự án GanttPro

GanttPro

GanttPro là giải pháp phần mềm quản lý dự án dựa trên biểu đồ Gantt. Nó cho phép bạn lập kế hoạch và quản lý những dự án trực tuyến, trực quan hóa những quy trình, tạo và phân công nhiệm vụ cho những thành viên trong nhóm, đặt thời hạn và xem tỷ lệ phần trăm những nhiệm vụ riêng lẻ đã hoàn thành so với những mốc thời kì dự kiến. Bạn sở hữu thể san sẻ biểu đồ Gantt mà bạn đã tạo với nhóm và khách hàng, gán cho người sử dụng chuyên dụng quyền xem hoặc chỉnh sửa. GanttPro sở hữu một bộ những tính năng chính, một số tính năng tương thích với những phương thức Agile, ví dụ:

  • phân bổ thời kì những nhiệm vụ dựa trên mức độ ưu tiên
  • phân phối nhiệm vụ giữa những người tham gia dự án
  • phân tích crucial path để tăng tốc tiến độ
  • lộ trình tự động
  • theo dõi tiến độ ngày nay để biết thời đoạn thực hiện dự án

Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay - Atoha

Với sự nhiều trong việc lựa tìm ứng dụng để quản lý thật tốt những dự án, bạn hoàn toàn sở hữu thể tìm thấy phần mềm ưng ý nhất với nhu cầu của tổ chức. Hy vọng từ danh sách này, bạn sẽ khoanh vùng được phần mềm ưng ý và tăng năng suất làm việc của hàng ngũ Quản lý trong doanh nghiệp bạn!

Joyful looking!

Tác giả: Asya Karapetyan

Nguồn: Stakeholdermap

Người dịch: Kat – Atoha.

Một số bài viết sở hữu chủ đề liên quan:

1. 6 cách quản lý tiến độ dự án hiệu quả

2. Mẹo để tương tác tốt hơn với nhà tài trợ

Nguồn: https://www.bloghong.com
Danh mục: Toplist