Surrendered bill of lading là gì? Trường hợp nào sử dụng bill Surrendered

Rate this post

Surrendered invoice of lading là một loại invoice quan yếu, làm cơ sở để người nhận hàng (Consignee) mang thể lấy được hàng từ đơn vị vận chuyển. Hiện nay việc sử dụng Surrendered invoice ngày càng trở thành phổ thông hơn do sự tiện lợi và nhanh chóng của loại invoice này. Vì vậy ở bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ san sớt cụ thể Give up invoice of lading là gì? Trường hợp nào sử dụng invoice Give up.

>>>>>> Xem thêm: D/O Là Gì? Quy Trình Lấy Lệnh D/O

Bạn Đang Xem: Surrendered bill of lading là gì? Trường hợp nào sử dụng bill Surrendered

1.Give up invoice of lading là gì?

Vì sao xuất hiện Give up invoice?

Authentic Invoice of Lading – vận đơn gốc (invoice gốc) là invoice do hãng tàu hoặc Forwarder phát hành, sử dụng để chứng thực shipper đã nhận hàng từ chủ hàng và giúp consignee đổi lấy lệnh giao hàng.

Tuy nhiên, lúc vận chuyển quốc tế, thời kì gửi invoice gốc cho consignee sẽ khá lâu và dẫn tới tình trạng hàng tới trước invoice, lúc đó consignee sẽ ko được nhận hàng. Vì thế, Give up Invoice đã ra đời để mang tới một quy trình nhanh gọn hơn

Như vậy, Give up invoice of lading là invoice mang type và nội dung giống với invoice gốc để giúp quy trình nhận hàng diễn ra nhanh hơn. Còn Telex Launch là phương thức để làm Give up Invoice.

Vậy Give up invoice là gì?

Surrendered Invoice of lading (Surrendered B/L) được gọi là Vận đơn Xuất trình hay Vận đơn điện giao hàng, là một loại vận đơn khá đặc thù trong giao nhận hàng hóa.

Xem Thêm : Hiểu cho đúng khái niệm tư tưởng Hồ Chí Minh để chống lại các quan điểm lệch lạc, sai trái

Give up Invoice đi kèm với Telex Launch là điện giao hàng nhằm giúp consignee chứng minh mình là chủ hàng mà ko cần mang invoice gốc. Do đó, Give up Invoice mang tác dụng như sau:

– Giúp consignee nhận hàng từ shipper trong trường hợp invoice gốc chưa tới kịp với consignee

– Lúc shipper và consignee đã làm việc với nhau nhiều lần (mang thể là những chi nhánh của nhau), mang sự tin tưởng và ko cần sử dụng tới invoice gốc.

Surrendered bill

2.Quy trình làm Surrendred invoice

Thông thường, hàng hóa sẽ được giao lúc chủ hàng xuất trình 1 Invoice gốc (ký hậu, nếu mang) và tính sổ những giá tiền liên quan cho hãng tàu tại điểm tới.

Vì một số lý do như thời kì hành trình vận chuyển ngắn nên việc chuẩn bị chứng từ ko kịp hoặc do thỏa thuận cuối cùng giữa người sắm và người bán về việc nhận hàng tiện lợi tại cảng tới ko cần xuất trình Invoice gốc, chủ hàng mang thể yêu cầu những hãng tàu giao hàng tại cảng tới ko cần Invoice sau lúc đã xuất trình bộ Invoice gốc tại bất kỳ văn phòng nào của hãng tàu ngoài cảng tới (thường là cảng xếp hàng) và tính sổ mọi giá tiền liên quan.

Văn phòng của hãng tàu tại nơi nhận Invoice gốc sẽ gửi xác nhận việc thực hiện này cùng với yếu tố lô hàng cho văn phòng của hãng tàu tại cảng tới. Như vậy Invoice gốc đã được surrendered.

Nếu Invoice gốc đã được phát hành thì phải trả lại invoice gốc thì mới được Surendered thì quy trình làm Surrendred invoice như sau:

– Đem bộ invoice gốc gồm 3 bản chính tới hãng tàu trả lại hãng tàu.

Xem Thêm : &quotGiải Nhì&quot trong Tiếng Anh là gì: Định Nghĩa, Ví Dụ Anh Việt

– Đóng phí Surrendred Invoice cho hãng tàu

– Hãng tàu thực hiện huỷ bộ invoice gốc và in bộ invoice khác giống như bản copy rồi đóng dấu mang chữ SURRENDRED in đậm thường màu xanh hoặc màu đỏ.

– Hệ thống hãng tàu tại Việt Nam (nơi gởi) sẽ gọi điện telex launch (nơi nhận) phóng thích hàng cho người nhận.

– Cuối cùng, gửi bản Surrendred Invoice cho người người nhập khẩu. Bộ invoice surrendred nội dung chẳng khác gì so với invoice gốc cả, chỉ khác là ko mang chữ ký Authentic từ hãng tàu. Bạn mang thể tưởng tượng như 3 bản copy đóng dấu SURRENDRED lên.

Trong trường hợp B/L gốc chưa được phát hành, chủ hàng sẽ ghi chú “Surrendered B/L“ lúc gởi yếu tố làm B/L cho hãng tàu tại cảng đi và việc thông tin từ hãng tàu cho văn phòng tại cảng tới cũng giống như đã nêu trên. Surrendered B/L linh hoạt vì thủ tục nhanh, bản e-mail/fax cũng nhận được hàng. Người nào mang give up invoice coi như người đó mang quyền nhận hàng hóa. Vì vậy chỉ vận dụng lúc thật sự cần hàng gấp, bên bán và bên sắm thực sự tin tưởng nhau.

Lưu ý cho người xuất khẩu (XK) lúc sử dụng Surrendered B/L

Trước lúc thả hàng, người XK phải kiểm tra việc tính sổ của người NK (nếu thoả thuận phải tính sổ trước lúc thả hàng). Trái lại, người NK phải tiến hành tính sổ đúng hứa hẹn cho người XK, phòng trường hợp hàng tới rồi, mà việc tính sổ chưa hoàn thành, người XK ko thả hàng, người NK ko lấy được hàng, phát sinh phí demurrage, người NK phải gánh.

Lúc sử dụng Surrendered B/L, nguyên tắc làm việc của hãng tàu là chỉ thả hàng lúc nào mang lệnh của người XK. Tuy nhiên, một vài hãng tàu ko uy tín, mang thể làm trái điều này bằng cách thông đồng với người NK, thả hàng ra cho người NK (bất chấp mang lệnh thả hàng từ người XK hay chưa). Dù trường hợp này rất ít xảy ra nhưng để an toàn lúc sử dụng Surrendered B/L, người XK nên giành được quyền thuê tàu là hay nhất. Lúc đó, tiếng nói của người XK với hãng tàu càng mạnh mẽ hơn.

Mong rằng bài viết này của Tri thức xuất nhập khẩu đã giúp bạn hiểu hơn về SI trong xuất nhập khẩu. Nếu bạn còn thắc mắc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, khóa học xuất nhập khẩu và cần tư vấn về những khóa học xuất nhập khẩu ở đâu tốt, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi rất sẵn lòng trả lời.

Xem Thêm : Ý nghĩa hoa tử la lan và cách trồng đơn giản tại nhà