Ứng dụng cộng tác hàng đầu dành cho người quản lý dự án

Rất có thể là rất nhiều công việc của bạn và các dự án được thực hiện trực tuyến. Tuy nhiên, bạn và sếp có thể gặp khó khăn trong việc ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng hơn những nhiệm vụ khác. Do đó, các nhà quản lý nảy sinh nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng cộng tác trực tuyến. Hơn nữa, đây cũng là lúc nhu cầu sử dụng các công cụ quản lý công việc xuất hiện.

Các công cụ cộng tác trực tuyến giúp quản lý của bạn, các thành viên trong nhóm và chính bạn thường xuyên cập nhật những thay đổi trong các dự án mà bạn có thể bỏ qua. Nếu có nhiều bản cập nhật và sửa đổi về hướng dẫn dự án và bản thân dự án, các bản cập nhật sẽ có sẵn trong bảng điều khiển.

Dưới đây là một số ứng dụng cộng tác tốt nhất mà bạn, với tư cách là người quản lý dự án, có thể sử dụng.

Hướng dẫn cộng tác trực tuyến: Mẹo, công cụ và ứng dụng hữu ích

Hướng dẫn cộng tác trực tuyến: Mẹo, công cụ và ứng dụng hữu ích

Nghệ thuật cộng tác trực tuyến đã dần được tinh chỉnh trong một vài thập kỷ. Người ta có thể tranh luận rằng … Đọc thêm

eUnite @Work

eUnite @Work

@Work là một ứng dụng kinh doanh chuyên nghiệp được thiết kế để cung cấp khả năng truy cập trên thiết bị di động vào học tập, giao tiếp và cộng tác trực tuyến cho các công ty thuộc mọi quy mô. Họ đang làm việc để thu hẹp khoảng cách giữa các hệ thống quản lý học tập truyền thống (LMS) và các công cụ giao tiếp và quản lý nhóm mạnh mẽ.

  • Lộ trình học tập và Trang tổng quan cho phép bạn chỉ định các chương trình học tập tùy chỉnh cho nhóm của mình dựa trên nhu cầu của cá nhân hoặc nhóm.
  • Live cho phép các nhà lãnh đạo và người hướng dẫn của công ty phát sóng các phiên họp thời gian thực có thể dễ dàng chuyển thành các khóa học theo yêu cầu cho các thành viên trong nhóm vắng mặt hoặc tương lai.
  • Trò chuyện, Nguồn cấp dữ liệu, Cuộc gọi Thoại và Video cung cấp các phương pháp phổ biến và hiệu quả nhất để chia sẻ và cộng tác trong bất kỳ tình huống hoặc dự án nhất định nào.
  • File lưu giữ các tài liệu quan trọng nhất của bạn ngay trong ứng dụng và cho phép chia sẻ trực tiếp thông qua Thông báo, Trò chuyện, Nguồn cấp dữ liệu và hơn thế nữa.

Được thiết kế bởi eUnite để xác định lại cách bạn kết nối mọi người và tối đa hóa tiềm năng của nhóm, @Work có thể giúp doanh nghiệp của bạn kiểm soát chi phí, duy trì tiêu chuẩn công việc cao, đồng thời phát triển hiệu quả và an toàn cho dù nhóm của bạn ở đâu.

Bục

Bục

Các công cụ cộng tác trên mạng xã hội như Podio cho phép bạn tạo "hangout" với đồng nghiệp của mình trên nền tảng trực tuyến. Chia sẻ nội dung tại nơi làm việc với những người được chọn.

Cộng tác hoặc trò chuyện với các thành viên trong nhóm của bạn trong không gian làm việc thông thường này; sự khác biệt duy nhất là điều này được thực hiện hoàn toàn trực tuyến. Ứng dụng này lý tưởng cho không gian làm việc lớn.

Bảng khái niệm

Bảng khái niệm

Conceptboard là một nền tảng bảng trắng chia sẻ trực tiếp tập trung dễ sử dụng cho phép bạn chia sẻ những thứ bạn đăng trên bảng trắng với các thành viên khác trong nhóm.

Các phiên chia sẻ trực tiếp cho phép mọi người trong cuộc họp nhìn thấy phần nào của bảng trắng mà các thành viên khác cũng đang xem. Đây là một ứng dụng lý tưởng cho các nhà quản lý ảo và các thành viên trong nhóm không thể tham gia các cuộc họp hoặc phiên hội nghị trực tiếp.

Công cụ Hội nghị Trực tuyến và Hội nghị Trực tuyến – Tốt nhất

Công cụ Hội nghị Trực tuyến và Hội nghị Trực tuyến – Tốt nhất

Trong một thế giới mà hiện nay chúng ta giao tiếp và cộng tác chủ yếu qua Internet, điều quan trọng là phải có … Đọc thêm

Căn cứ

Căn cứ

Basecamp cung cấp tùy chọn cho một cá nhân để chọn các thành viên trong nhóm có thể xem thông tin chi tiết của các dự án cụ thể và những người không thể xem chúng. Đó là một cách thuận tiện cho bất kỳ ai để điều phối các dự án bằng cách cấp cho họ quyền truy cập vào các tệp, cho phép các cuộc thảo luận đang diễn ra cũng như nhiều thứ khác.

Basecamp là một ứng dụng lý tưởng cho người quản lý, những người muốn giữ thông tin và tệp nhất định một cách kín đáo và bí mật với các thành viên khác.

Binfire

Binfire

Binfire rất giống Producteev, ngoại trừ việc các ứng dụng bên trong Binfire cũng bao gồm chia sẻ bảng trắng trực tiếp tương tác tập trung và lịch.

Binfire cho phép sự thuận tiện của việc thực hiện nhiều tác vụ chỉ ở một nơi. Binfire hỗ trợ các số liệu của phương tiện truyền thông xã hội thông qua việc tăng tiến độ của các kết nối chuyên nghiệp cá nhân trực tuyến, được đóng gói với các ứng dụng sáng tạo và hữu ích khác.

Không gian làm việc của Google

Không gian làm việc của Google

Google Apps có thể là một trong những ứng dụng được sử dụng thường xuyên hơn cho bạn và người quản lý của bạn. Sự dễ dàng trong việc sử dụng nó cho phép ngay cả các đội quy mô nhỏ cũng có thể sử dụng chúng mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào. Google Apps sẽ cho phép bạn lưu trữ tệp, chia sẻ tệp và xây dựng các trang và mẫu dự án.

Các ứng dụng cho phép bạn chia sẻ các dự án bạn đã tạo với các thành viên trong nhóm cho các mục đích chuyên nghiệp và cá nhân.

Cách thiết lập email Google Apps cho người mới bắt đầu

Cách thiết lập email Google Apps cho người mới bắt đầu

Về cơ bản, Google Apps cung cấp tất cả các dịch vụ của Google mà bạn hiện có với Tài khoản Google của mình. Ngoài email, bạn … Đọc thêm

Worketc

Worketc

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ muốn nâng cấp lên cấp độ chuyên nghiệp tiếp theo, bạn có thể xem xét Worketc. Ứng dụng này cung cấp bản xem trước về việc nâng cấp từ quy mô doanh nghiệp nhỏ đến trung bình đến quy mô lớn.

Nó chứa một nền tảng quản lý dự án và quản lý quan hệ khách hàng cũng như hỗ trợ hệ thống thanh toán và bán hàng. Hỗ trợ hệ thống thanh toán và bán hàng giúp cho phép người quản lý và nhóm của bạn sử dụng các công cụ tùy chỉnh bổ sung để tiếp thị nội dung một cách hiệu quả.

ProWork Flow

ProWork Flow

Đôi khi việc sử dụng các ứng dụng cơ bản để tiếp thị trên mạng xã hội là không đủ để nhóm của bạn phát triển khi quản lý khối lượng công việc. Nếu bạn là người có số lượng lớn nhân viên và khối lượng công việc cần quản lý, ProWork Flow rất hữu ích với các công cụ thế hệ tiếp theo mới của nó.

Nó có thể giúp bạn theo dõi và cập nhật nhiều dự án của một số thành viên trong nhóm, tất cả ở một nơi. Một số tính năng của nó bao gồm bảng điều khiển để tiện tổng quan về khối lượng công việc cũng như dòng thời gian và bảng chấm công để giúp quản lý thời gian dễ dàng trong số các công cụ khác.

10 phần mềm quản lý dự án hàng đầu cho nhóm từ xa

10 phần mềm quản lý dự án hàng đầu cho nhóm từ xa

Gặp sự cố khi giao tiếp với nhóm từ xa của bạn? Đã chia sẻ sai tệp cho nhóm và phải mất 3 … Đọc thêm

Phần kết luận

Lựa chọn công cụ quản lý dự án phù hợp chủ yếu sẽ phụ thuộc vào nhu cầu chuyên môn của nhóm của bạn. Có rất nhiều yếu tố cần xem xét trước khi chọn một ứng dụng cụ thể. Tuy nhiên, đừng ngại đưa ra các đề xuất bất cứ khi nào bạn có thể.

Thời đại kỹ thuật số mới đã giúp nhóm của bạn có thể quản lý tối đa khối lượng công việc của họ. Cuối cùng, các công cụ cộng tác có thể cải thiện công việc kiến ​​thức bằng cách cho phép bạn có trải nghiệm thực tế và thời gian thực với các ứng dụng thế hệ mới. Như mọi khi, nó sẽ giúp bạn thực hiện nghiên cứu trước.

Ghi chú của biên tập viên: Bài đăng này được viết bởi Anna Rodriguez cho Hongkiat.com. Anna là một nhà quản lý và một nhà văn đam mê. Cô ấy sở hữu homeyguide.com.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *